Privacy verklaring
The Sisterhood Office hecht veel waarde aan jouw privacy. We gaan dan ook zeer zorgvuldig om met jouw gegevens. In deze privacyverklaring legt The Sisterhood Office uit welke persoonsgegevens verzameld worden, wat daarmee gedaan wordt en wat jouw rechten zijn.
Bedrijfsgegevens
Volledige naam: The Sisterhood Office
Eigenaar: Vicky van Luijt – Vissers
Adres: Hertsteeg 1, 5986 NR Beringe
Telefoonnummer: 06-11197828
Website: www.sisterhoodoffice.com
E-mailadres: vicky@sisterhoodoffice.com
Klantgegevens
Om jouw als klant goed van dienst te kunnen zijn heeft The Sisterhood Office persoonsgegevens nodig. Onderstaande gegevens kunnen worden verzameld:
- NAW-gegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Betalingsgegevens
- KVK nummer
- BTW nummer (verplicht bij klanten geregistreerd buiten Nederland)
Verder vraagt The Sisterhood Office om inloggegevens van (online) systemen en tools, wanneer dit voor de overeengekomen dienstverlening noodzakelijk is.
Niet aanleveren van de gevraagde (persoons)gegevens kan leiden tot het niet kunnen uitvoeren van de overeengekomen dienstverlening.
De gevraagde gegevens worden gebruikt voor:
FACTURATIE: Alle genoemde klantgegevens. The Sisterhood Office is verplicht om gegevens tbv facturatie 7 jaar te bewaren.
COACHING: E-mailadres en telefoonnummer. The Sisterhood Office gebruikt je gegevens om in contact te komen en te blijven gedurende de samenwerking. Na afronding van de samenwerking worden gegevens, buiten facturatiegegevens, 1 jaar bewaard.
TECHNISCH VA: Inloggegevens, e-mailadres, telefoonnummer. The Sisterhood Office gebruikt de (inlog)gegevens om de afgesproken werkzaamheden in de benodigde systemen te kunnen doen. Inloggegevens worden opgeslagen in Roboform en 3 maanden na het beëindigen van de samenwerking verwijderd. Gedeelde bestanden (foto’s, afbeeldingen, teksten, enz.) worden opgeslagen in Dropbox en 6 maanden na het beëindigen van de samenwerking verwijderd.
COMMERCIELE DOELEINDEN: Naam, e-mailadres. The Sisterhood Office gebruikt de gegevens voor direct marketing doeleinden. The Sisterhood Office verwijdert deze gegevens zodra jij je uitschrijft of aangeeft geen interesse meer te hebben. Je hebt altijd de mogelijkheid om je uit te schrijven.
KLACHTEN: Naam, e-mailadres, telefoonnummer. The Sisterhood Office verwijderd gegevens omtrent een klacht 6 maanden na afhandeling van de klacht.
Al deze bovenstaande gegevens heeft The Sisterhood Office tot haar beschikking, omdat jij deze hebt verstrekt als klant, bezoeker van de website of via een (contact)formulier.
The Sisterhood Office kan ook gegevens van jou ontvangen via medewerkers/contactpersoon van jouw bedrijf of via het netwerk van The Sisterhood Office.
The Sisterhood Office verzamelt geen gegevens van minderjarigen. Mocht het voorkomen dat The Sisterhood Office gegevens van een minderjarige heeft verzameld, neem dan contact op via vicky@sisterhoodoffice.com.
Rechten voor jou als klant
- Inzage van je persoonsgegevens; je kunt altijd een verzoek doen om je gegevens in te zien.
- Recht op wijziging; je kunt altijd een verzoek indienen om je gegevens, waar deze onvolledig zijn, te wijzigen.
- Recht om je gegevens te laten verwijderen en/of laten intrekken; je kunt je gegevens op grond van wettelijke grondslagen laten verwijderen en/of je toestemming voor het verwerken van je persoonsgegevens intrekken. Let hierbij wel op dat dit gevolgen kan hebben voor de diensten die ik je lever.
- Je kan de verwerking van je persoonsgegevens beperken op grond van wettelijke elementen.
- Je hebt het recht om je gegevens over te laten dragen aan een andere aanbieder.
- Je hebt altijd recht van bezwaar: op grond van wettelijke grondslagen kun jij altijd bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Derden
The Sisterhood Office zal jouw gegevens nooit doorgeven aan derden. Dit zal alleen gebeuren wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de afgesproken werkzaamheden of vanuit een wettelijke bepaling.
Waar nodig sluit The Sisterhood Office verwerkersovereenkomsten met derden, zodat de veiligheid van jouw gegevens gewaarborgd kan worden.
The Sisterhood Office zal jouw gegevens nooit doorverkopen aan derden.
Slotbepaling
The Sisterhood Office kan wijzigingen aanbrengen in deze privacyverklaring. Hiervan wordt geen kennisgeving gedaan. Het is dus raadzaam om deze privacyverklaring met regelmaat door te nemen.
Bij vragen of klachten over deze privacyverklaring kun je een e-mail sturen naar vicky@sisterhoodoffice.com. Of neem contact op met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Versie: juli 2024